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说句话就能做表格、PPT!微软把GPT-4塞进办公套件 我慌了
今天凌晨,微软会发布了搭载 GPT-4 的办公软件辅助工具 Microsoft 365 Copilot 。
【资料图】
发布会上展现的效果非常惊艳,它可以很大程度提高办公效率。
不过,不考虑 OA 报销、审批流程这些场景,光说是提高大家的办公效率,Copilot说不定就会影响到到钉钉和飞书这批在线协同办公软件。
有了 Copilot,每个人都仿佛变成了魔法师,只需 “ 念一段咒语 ”,事情就自动办完了。
比如在 Word 里,你能说一句话,让 Copilot 根据一份笔记,生成现成的文档。
在 Excel 中,如果你有一堆数据要处理,只需要说句话让 Copilot 分析这些数据,它能将数据就归纳处理,并且支持你提问关于表格的任何内容。
比如,问它哪个产品利润最高,它会自己算给你。
除了能回答这些基础问题,Copilot 还能给出一些需要经过思考的判断。
在一个具体例子中,你问它:这个月里有哪些新趋势。
它可以回答出:订阅的或者接收 newsletter 的客户,相对那些没有订阅/接收的客户来说,平均销售额更高。
同时,还能给你做好环状图、条形图、曲线图,让你看得直观。
甚至你问它,是什么导致这段时间业绩上涨的速度放缓时,它会给在原来的表格上给关键数据涂上颜色,并随着你的追问,创建简单的数据模型和数据透视图。
比我当实习生那会儿可是强多了……
在 PPT 中也是如此,只要输入一句:根据这个新闻稿,生成 10 页幻灯片。
只要几秒钟,它能马上给你搞定一切。
至于微软的视频会议软件 Teams,在结合了 Copilot 后,也被加强到有点恐怖。
你可以随时要求 Copilot 总结目前为止已经讨论的信息,它甚至还能给出人们讨论时的立场,以及哪些问题还没有被解决。
就算你开会迟到了,只要一句话,它就可以给你提供一份错过的内容摘要。
在发布会上,有介绍到一个详细的全流程应用例子,说真的,有点震撼:
女儿高中毕业,母亲现在要为她举办一场派对。母亲先是在 Outlook 上给朋友发邀请,她只需要用文字告诉 Copilot,并给它相关参考文档,Copilot 就可以给她生成一份包含所有信息的邮件。
她要继续给女儿做一份 PPT,也很简单,告诉 Copilot 一些基本信息,比如女儿毕业院校,得过哪些荣誉,希望女儿怎么样,最后选择一下 PPT 风格。
啪一下很快啊,几秒钟的时间,Copilot 就做出一份十几页的 PPT 。
别说,做得比我花一天时间做的都要好看。
此外,母亲还可以让 Copilot 生成派对上的待办事项,也可以给它一些基本信息,让 Copilot 生成一份演讲稿。
而且,Copilot 能做的不仅仅是生成内容,我们还可以直接用对话的形式,让 Copilot 给你修改。
比如它在 Outlook 里给你写了一封邮件,如果你觉得啰嗦,可以让它说得更简洁点;
它做的 PPT 你也可以让它更改风格,让它展现更直观;
Word 里的演讲稿,你可以告诉它缺了哪些信息,内容可以适当精简。
以上这些它都能做到,这种体验,就好像你是一个老师,而他是一个成绩优秀且非常听话的乖学生。
不过,说 Copilot 修改文件时像个好学生,显然是低估它了。
在女儿毕业派对的例子里,它给母亲写了一份演讲稿,母亲问它怎样提升演讲效果,结果它不光增加了字体大小和间距,让母亲容易阅读,还在演讲稿中妈妈要准备正式介绍女儿之前,加了一句提醒:( 看着女儿 ),突出一个贴心。
上面这些单个功能,其实都有相应的类似插件能做到类似的功能。
但不知道大家有没有注意,Copilot 其实已经打破了不同产品间的壁垒。
你可以让它根据 OneNote 里的一份笔记,生成 Word 文档;也可以根据 Word 生成一份 PPT 和 Excel,甚至是在 Outlook 里,直接调用某个 Excel 数据,帮你撰写一份邮件回复。
借助这个打通生态的优势,Copilot 带来了个重磅功能 —— Business Chat,在 New Bing 和 Teams 中能直接体验到。
简单来说,它就相当于一个顶级秘书,可以把所有散落的数据,归纳整理起来。
比如你在某个项目上,做了很多事情,又是内部开会,又是修改文档、又是电子邮件沟通。要是让你整理这个项目的所有信息,肯定是个很头疼的事。
但,只要你一句话,Copilot 会在电子邮件、文件、文档、会议、聊天记录、日历等等渠道里,查找这个项目的一切,并给你归纳总结好。
鼠标悬停到这些总结文字上时,你还能预览这些信息来源,验证它的正确性。
再比如,你从 Copilot 总结出来的重点发现,昨天一个叫 Mona 的人发来加急邮件,说 “ 合同中的交货时间有问题 ”。
这时就可以告诉 Copilot:帮我准备和 Mona 的会议,并提出关于交货时间相关的内容。
几秒钟后,Copilot 就会从所有相关资料中整理好一切。
如果你要为某个项目制定一个战略,Copilot 也可以帮你收集所有相关信息,甚至包括视频会议中大伙聊到的内容。
有了这些信息,你不仅能让 Copilot 给你总结数据,还能问它里头有哪些风险因素。
它甚至可以告诉你:生产和供应链的中断仍是个持续问题;由于原材料价格上涨,成本管理效率低下。
甚至,你可以再要求它基于这些生成 SWOT 分析( 优势、弱势、机会、威胁 )和相关 PPT 。
为项目做预算提案、为计划做 TimeLine、起草一份回复邮件、基于某项文档高亮一下关键风险因素等等,Copilot 能做到的事情,说真的,超乎了想象。
想必你们这会儿的感觉是这样的:微软怎么连这功能都能搞定?推特就有一个独立开发者表示,微软真的把所有产品经理能想到的方案,都 TM 实现了。
虽然Copilot 目前处于与商业客户一起测试的阶段,还没有任何公开测试渠道,实际体验跟发布会效果是否一致还不清楚,但 Copilot 的宣传视频已经刷爆朋友圈了。
紧接着呢,也有不少网友都在担心,自己要被取代。
但大家这会儿还不用紧张。
Copilot 或许更多的是作为一个帮手,辅助我们更好地完成工作。
正如微软 Office 副总裁 Sumit Chauhan 所说:现在人工智能可以承担耗时且乏味的任务,我们可以腾出时间进行更具创造性的思考和努力,提高工作效率。
而且,AI 一本正经的胡说八道大家应该也见多了。
在发布会上,微软也不避讳这个问题。它在几处都展示了 Copilot 出现错误,然后修改的操作。
不过,如此大幅度提高办公效率、与工作 IM 打通的协同办公套装,一定会强有力地威胁到现存的其他办公软件。
钉钉、飞书、微信企业版、WPS、石墨等国内叫得上名的在线协同办公应用,不知道看完这场发布会,会有啥感想。
不过呢,从小道消息听说了钉钉未来将接入阿里达摩院技术支持的相似工具,而字节内部也在搞相似应用。
事情变得越来越有趣了,AI 的发展,似乎给我们带来了新的 “ 摩尔定律 ”。
光是这一周,GPT-4、文心一言就已经让大伙消化不了了,这会儿又来了个Copilot 。
反正作为一个科技媒体从业者,我只想感慨,就这礼拜,能顶得上日常生活一年。恍若如梦。
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