说句话就能做表格、PPT！微软把GPT-4塞进办公套件我慌了

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说句话就能做表格、PPT！微软把GPT-4塞进办公套件我慌了

2023-03-18 05:26:55 来源：快科技

今天凌晨，微软会发布了搭载 GPT-4 的办公软件辅助工具 Microsoft 365 Copilot 。

【资料图】

发布会上展现的效果非常惊艳，它可以很大程度提高办公效率。

不过，不考虑 OA 报销、审批流程这些场景，光说是提高大家的办公效率，Copilot说不定就会影响到到钉钉和飞书这批在线协同办公软件。

有了 Copilot，每个人都仿佛变成了魔法师，只需 “ 念一段咒语 ”，事情就自动办完了。

比如在 Word 里，你能说一句话，让 Copilot 根据一份笔记，生成现成的文档。

在 Excel 中，如果你有一堆数据要处理，只需要说句话让 Copilot 分析这些数据，它能将数据就归纳处理，并且支持你提问关于表格的任何内容。

比如，问它哪个产品利润最高，它会自己算给你。

除了能回答这些基础问题，Copilot 还能给出一些需要经过思考的判断。

在一个具体例子中，你问它：这个月里有哪些新趋势。

它可以回答出：订阅的或者接收 newsletter 的客户，相对那些没有订阅/接收的客户来说，平均销售额更高。

同时，还能给你做好环状图、条形图、曲线图，让你看得直观。

甚至你问它，是什么导致这段时间业绩上涨的速度放缓时，它会给在原来的表格上给关键数据涂上颜色，并随着你的追问，创建简单的数据模型和数据透视图。

比我当实习生那会儿可是强多了……

在 PPT 中也是如此，只要输入一句：根据这个新闻稿，生成 10 页幻灯片。

只要几秒钟，它能马上给你搞定一切。

至于微软的视频会议软件 Teams，在结合了 Copilot 后，也被加强到有点恐怖。

你可以随时要求 Copilot 总结目前为止已经讨论的信息，它甚至还能给出人们讨论时的立场，以及哪些问题还没有被解决。

就算你开会迟到了，只要一句话，它就可以给你提供一份错过的内容摘要。

在发布会上，有介绍到一个详细的全流程应用例子，说真的，有点震撼：

女儿高中毕业，母亲现在要为她举办一场派对。母亲先是在 Outlook 上给朋友发邀请，她只需要用文字告诉 Copilot，并给它相关参考文档，Copilot 就可以给她生成一份包含所有信息的邮件。

她要继续给女儿做一份 PPT，也很简单，告诉 Copilot 一些基本信息，比如女儿毕业院校，得过哪些荣誉，希望女儿怎么样，最后选择一下 PPT 风格。

啪一下很快啊，几秒钟的时间，Copilot 就做出一份十几页的 PPT 。

别说，做得比我花一天时间做的都要好看。

此外，母亲还可以让 Copilot 生成派对上的待办事项，也可以给它一些基本信息，让 Copilot 生成一份演讲稿。

而且，Copilot 能做的不仅仅是生成内容，我们还可以直接用对话的形式，让 Copilot 给你修改。

比如它在 Outlook 里给你写了一封邮件，如果你觉得啰嗦，可以让它说得更简洁点；

它做的 PPT 你也可以让它更改风格，让它展现更直观；

Word 里的演讲稿，你可以告诉它缺了哪些信息，内容可以适当精简。

以上这些它都能做到，这种体验，就好像你是一个老师，而他是一个成绩优秀且非常听话的乖学生。

不过，说 Copilot 修改文件时像个好学生，显然是低估它了。

在女儿毕业派对的例子里，它给母亲写了一份演讲稿，母亲问它怎样提升演讲效果，结果它不光增加了字体大小和间距，让母亲容易阅读，还在演讲稿中妈妈要准备正式介绍女儿之前，加了一句提醒：（看着女儿），突出一个贴心。

上面这些单个功能，其实都有相应的类似插件能做到类似的功能。

但不知道大家有没有注意，Copilot 其实已经打破了不同产品间的壁垒。

你可以让它根据 OneNote 里的一份笔记，生成 Word 文档；也可以根据 Word 生成一份 PPT 和 Excel，甚至是在 Outlook 里，直接调用某个 Excel 数据，帮你撰写一份邮件回复。

借助这个打通生态的优势，Copilot 带来了个重磅功能 —— Business Chat，在 New Bing 和 Teams 中能直接体验到。

简单来说，它就相当于一个顶级秘书，可以把所有散落的数据，归纳整理起来。

比如你在某个项目上，做了很多事情，又是内部开会，又是修改文档、又是电子邮件沟通。要是让你整理这个项目的所有信息，肯定是个很头疼的事。

但，只要你一句话，Copilot 会在电子邮件、文件、文档、会议、聊天记录、日历等等渠道里，查找这个项目的一切，并给你归纳总结好。

鼠标悬停到这些总结文字上时，你还能预览这些信息来源，验证它的正确性。

再比如，你从 Copilot 总结出来的重点发现，昨天一个叫 Mona 的人发来加急邮件，说 “ 合同中的交货时间有问题 ”。

这时就可以告诉 Copilot：帮我准备和 Mona 的会议，并提出关于交货时间相关的内容。

几秒钟后，Copilot 就会从所有相关资料中整理好一切。

如果你要为某个项目制定一个战略，Copilot 也可以帮你收集所有相关信息，甚至包括视频会议中大伙聊到的内容。

有了这些信息，你不仅能让 Copilot 给你总结数据，还能问它里头有哪些风险因素。

它甚至可以告诉你：生产和供应链的中断仍是个持续问题；由于原材料价格上涨，成本管理效率低下。

甚至，你可以再要求它基于这些生成 SWOT 分析（优势、弱势、机会、威胁）和相关 PPT 。

为项目做预算提案、为计划做 TimeLine、起草一份回复邮件、基于某项文档高亮一下关键风险因素等等，Copilot 能做到的事情，说真的，超乎了想象。

想必你们这会儿的感觉是这样的：微软怎么连这功能都能搞定？推特就有一个独立开发者表示，微软真的把所有产品经理能想到的方案，都 TM 实现了。

虽然Copilot 目前处于与商业客户一起测试的阶段，还没有任何公开测试渠道，实际体验跟发布会效果是否一致还不清楚，但 Copilot 的宣传视频已经刷爆朋友圈了。

紧接着呢，也有不少网友都在担心，自己要被取代。

但大家这会儿还不用紧张。

Copilot 或许更多的是作为一个帮手，辅助我们更好地完成工作。

正如微软 Office 副总裁 Sumit Chauhan 所说：现在人工智能可以承担耗时且乏味的任务，我们可以腾出时间进行更具创造性的思考和努力，提高工作效率。

而且，AI 一本正经的胡说八道大家应该也见多了。

在发布会上，微软也不避讳这个问题。它在几处都展示了 Copilot 出现错误，然后修改的操作。

不过，如此大幅度提高办公效率、与工作 IM 打通的协同办公套装，一定会强有力地威胁到现存的其他办公软件。

钉钉、飞书、微信企业版、WPS、石墨等国内叫得上名的在线协同办公应用，不知道看完这场发布会，会有啥感想。

不过呢，从小道消息听说了钉钉未来将接入阿里达摩院技术支持的相似工具，而字节内部也在搞相似应用。

事情变得越来越有趣了，AI 的发展，似乎给我们带来了新的 “ 摩尔定律 ”。

光是这一周，GPT-4、文心一言就已经让大伙消化不了了，这会儿又来了个Copilot 。

反正作为一个科技媒体从业者，我只想感慨，就这礼拜，能顶得上日常生活一年。恍若如梦。

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