最新要闻
- 世界观焦点:被曝脏乱粽子厂曾中标学校配餐项目 卫生脏乱粽子厂抽检曾发现问题
- 环球今日讯!高考生们看过来!“2023年高考网上咨询周”时间安排公布
- 当前视点!高速停车致三车追尾自己却溜了 驾驶员称跟自己没关系 被判全责
- 无毒无污染、更完美!长征六号火箭第11次成功发射|焦点速读
- 今日热文:手机为何不再使用可拆卸电池?原因揭开
- 天涯社区苦等“救命钱”!重启天涯宣布再开直播:筹款还是300万|快消息
- LPR利率下调10个基点,如何影响你的房贷利率? 播报
- 天天信息:全国铁路7月1日起实行新的列车运行图 客、货列车分别增加46列和394列
- 家居巨头宜家引入AI:下一代沙发将由人工智能设计
- 华硕Zenfone 10外观首曝:二代骁龙8小屏旗舰
- 地表最强RTX 4090!索泰RTX 4090 PGF显卡图赏 世界简讯
- 广州新规:快递入柜需收件人同意 虚假签收最高可罚三万!
- 天天信息:长虹发布全球首款多模态交互电视:不管说什么都能听懂
- 天天速读:南方强降雨频繁有致灾风险 北方高温明起再登场
- 人民银行合肥中心支行联合交易商协会举办债务融资工具业务培训|环球滚动
- 每日热闻!英亿万富翁探索泰坦尼克号残骸 现已失联超24小时!
手机
iphone11大小尺寸是多少?苹果iPhone11和iPhone13的区别是什么?
警方通报辅警执法直播中被撞飞:犯罪嫌疑人已投案
- iphone11大小尺寸是多少?苹果iPhone11和iPhone13的区别是什么?
- 警方通报辅警执法直播中被撞飞:犯罪嫌疑人已投案
- 男子被关545天申国赔:获赔18万多 驳回精神抚慰金
- 3天内26名本土感染者,辽宁确诊人数已超安徽
- 广西柳州一男子因纠纷杀害三人后自首
- 洱海坠机4名机组人员被批准为烈士 数千干部群众悼念
家电
【经验贴】多项目并行,如何解决资源管理这个难点? 热闻
随着公司业务的逐步增加,我手上管理的项目也多了起来,开始接触了一些中大型项目。但还没来得及算能拿到多少项目奖金,我就被接踵而至的管理难题压得喘不过气来,第一次感受到多项目并行带来的手忙脚乱的感觉。
我首先遇到了各种资源管理的难题,没想到我能“身兼数职”,每天穿梭在不同的项目上加班。不知道以下这几个难点大家遇到过几个?
(资料图片)
a) 抢资源:手上项目多了,时不时就要跟其他的项目抢资源。
b) 管资源:由于资源有限,还要平衡自己手上各个项目的资源使用,由于无法及时获取他们的工作进展,资源使用会有过度或者利用不充分的情况。
c) 资源分配不合理:由于项目体量较大,我缺乏估算工作量的经验,导致了项目资源分配不合理。
d) 资源冲突:项目中的资源在实际工作中,会出现请假、紧急抽调等情况,这又导致经常面临资源冲突的困境。
1.如何进行多项目的资源管理?
在多个项目出现因资源管理问题导致的进度延误和交付物质量不合格的问题后,我进行了复盘总结,同时结合同事的管理经验,得出了以下几个管理策略。
1.1项目优先级的确定
每个项目在立项之初就会确定优先级,但在实际执行过程中,优先级也会随着业务目标的改变发生变更,作为项目经理需要及时关注这一动态。
同时也需要对管理的多个项目进行优先级的梳理和排序,尽力将关注度以及资源集中在更加重要和紧急的项目上。
1.2着重关注关键资源
在项目的优先级梳理完成后,就是资源的分配和管理了。对于一个项目来说,有一些关键项目任务影响着项目的整体进度,这些任务所分配的资源就是这个项目的关键资源;我们的关注重点就是这些资源,尽力确保他们能正常完成项目任务,使用率不要过低或者超支。
1.3及时跟进资源的使用情况
资源使用情况的及时跟进和获取,有助于我们发现资源使用不可理的情况并重新进行分配。在后续的管理过程中,我通过定期沟通来获取项目成员的反馈,但在项目工期紧张时,会优先在管理工具上获取数据。
1.4建立全局观
具备全局观,项目经理才能从整体出发,关注到各个部分的变化,及时进行调整,确保资源管理有效、合理,目标不偏离。一个完整的项目管理流程会涵盖启动、计划、执行、监控和收尾5个过程组,在进行资源管理也应兼顾这五个过程组,进行持续、循环的跟踪,逐步建立自己的全局观。
前面也有提到对于一些数据的收集反馈,我会利用管理工具来获取;尤其是多个项目进行管理时,资源使用情况的监控更加方便,弥补了一些全局观欠缺造成的短板。下面也给大家简要分享下。
2.借助项目管理工具,多项目的资源管理更加便捷
2.1项目的资源分配及使用情况,一目了然
我经常在管理中面临项目资源使用超支或者冲突的情况,这通常是分配不合理以及无法及时获取实际使用情况所致。在公司上了专业的项目管理软件后,我会在系统上制定资源需求计划,包括资源所需类型以及工时;工时可分配至不同的项目阶段,估算起来会更加准确。
资源需求计划制定后要经管理层批准,会使得资源分配更加合理。在审批通过、项目开始执行后,系统会钻取团队成员反馈的工时报告来实时更新使用情况,并与计划进行偏差对比,红色则代表严重超支,黄色代表一般超支,绿色则代表正常。
我每天只需花费五分钟登录系统查看数据,即可了解资源的实际使用情况,比较便捷,每周进行团队会议时就能进一步了解超支的原因并进行解决。
(易趋资源需求视图)
2.2团队资源统一管理,提升资源利用率
为了方便统一管理,在系统上会建立一个资源池,包含公司的所有资源,通过集中管理每位团队成员的相关信息来提升资源的利用率以及分配合理性。它会包含基本信息、参与项目、岗位历史、技能、绩效评价等一系列详细信息。
(易趋团队人员视图)
团队经理或部门经理在收到我们项目经理的资源需求申请后,就会根据实际情况合理调拨资源到项目。在人员调拨这个功能模块会包含团队成员的总工时以及显示分配工时是否合理,能更好的辅助资源调拨。
(易趋人员调拨视图)
2.3多项目实时监控——及时发现资源使用异常
多个项目的管理总是难以同时监控项目的运营情况,如项目的进度、成本、风险以及问题项,尤其是各个项目的资源使用情况。在系统项目群监控模块上,可以统一监控项目群内各个项目的健康状态。资源的使用情况通过工时这一维度体现,也采用红黄绿灯表示,如果发现异常,一键即可跳转至资源需求管理,查看详细数据。
(易趋项目群监控——监控健康状态视图)
3.总结
在这样一套比较完整的管理流程下,项目中的一些资源管理风险都能及时消灭,也能及时发现问题、高效解决。借助工具进行项目管理,不仅能及时跟进资源的实际使用情况,同时还能帮助我建立全局观。
关键词:
【经验贴】多项目并行,如何解决资源管理这个难点? 热闻
这里的工业为何跑出“加速度”?——福建宁德工业企业一线观察|每日焦点
世界观焦点:被曝脏乱粽子厂曾中标学校配餐项目 卫生脏乱粽子厂抽检曾发现问题
环球今日讯!高考生们看过来!“2023年高考网上咨询周”时间安排公布
当前视点!高速停车致三车追尾自己却溜了 驾驶员称跟自己没关系 被判全责
无毒无污染、更完美!长征六号火箭第11次成功发射|焦点速读
今日热文:手机为何不再使用可拆卸电池?原因揭开
天涯社区苦等“救命钱”!重启天涯宣布再开直播:筹款还是300万|快消息
LPR利率下调10个基点,如何影响你的房贷利率? 播报
世界速讯:以梦为码 自主创新 | 华为云开发者日成都站圆满举行!
ElasticSearch安装与使用-每日视点
天天信息:全国铁路7月1日起实行新的列车运行图 客、货列车分别增加46列和394列
每日消息!中方在世贸组织提交贸易与环境政策相关提案
家居巨头宜家引入AI:下一代沙发将由人工智能设计
华硕Zenfone 10外观首曝:二代骁龙8小屏旗舰
地表最强RTX 4090!索泰RTX 4090 PGF显卡图赏 世界简讯
广州新规:快递入柜需收件人同意 虚假签收最高可罚三万!
天天信息:长虹发布全球首款多模态交互电视:不管说什么都能听懂
天天速读:南方强降雨频繁有致灾风险 北方高温明起再登场
微动态丨标准IO使用复习
视讯!ABAQUS 模拟过盈配合解决材料选择及公差带设计等问题
全球观察:maven 使用总结2023
人民银行合肥中心支行联合交易商协会举办债务融资工具业务培训|环球滚动
货币宽松抬升经济复苏放缓预期 日债收益率曲线延续趋陡-快讯
每日热闻!英亿万富翁探索泰坦尼克号残骸 现已失联超24小时!
售价超20万元 AMD最贵显卡MI300X诞生:192GB显存史无前例
今日聚焦!雷军武汉大学演讲:36年前教授这句话打通我任督二脉
一天两瓶喝不够:认养一头牛酸/纯奶30盒79.9元抄底(50元立减券)_今日热文
原装进口!雀巢黑咖啡官旗大促:券后每杯仅需0.6元|天天热点
最新快讯!新干县气象台发布雷电黄色预警信号【III级/较重】【2023-06-20】
Apache Superset 身份认证绕过漏洞(CVE-2023-27524)
关于IEnumerable和IQuerable之间的区别 全球通讯
java~二进制补码的用途|世界新消息
中国广电5G悲催的第一年:信号差 销户难
智能驾驶将进入大模型时代!理想发布通勤NOA内测视频 可自主学习
第一款ITX A620终于出现!最便宜的AMD迷你小板 热门
鸡蛋壳难剥是鸡蛋放的久了吗 为什么鸡蛋的壳很难剥 天天新动态
统信UOS系统开发笔记(五):安装QtCreator开发IDE中的中文输入环境Fcitx输入法
强化学习从基础到进阶-常见问题和面试必知必答[2]:马尔科夫决策、贝尔曼方程、动态规划、策略价值迭代
Linux安装MongoDB 4.0.3
当前观点:C#12“实用”的新功能:类型的别名
聚焦廊坊经洽会 | 务实高效办会 彰显河北高水平开放新形象
天天快消息!带宽翻倍更能超!影驰HOF Classic D5-7000内存评测:超至7800MHz仍有余力
年轻人第一款奢侈品?《王者荣耀》联名宝格丽:首款数字珠宝皮肤来了
环球今日讯!比亚迪宋PLUS冠军版一惊喜变化:日系SUV崩溃倒计时开始!
i5/i7该选谁?差距大不大?i5-13490F、i7-13790F深度测试
6月19日老酒价格|飞天次新酒上涨 生肖节气下跌 十七大老酒市场价 当前视点
ChatGPT 初探 - 冰蓝老师 天天微头条
天天新资讯:线性结构中的栈、队列和串是怎么回事?
当前看点!如何将PCM格式的原始音频采样数据编码为MP3格式或AAC格式的音频文件?
全球头条:maven构建报错:Unable to load the mojo 'install' (or one of its required compone
每日聚焦:“降息”靴子落地!
环球观察:《庆余年2》又新增七位女角色,金晨出演叶灵儿
赛力斯SERES 5出海欧洲市场:德国不限速高速飙到225Km/h
颜值超高碾压一众国产!长安启源A07路试:上市就打比亚迪汉
宝马5系首获半自动驾驶认证:变道只需看眼后视镜|世界短讯
100元记3分!杭州对“加塞”司机开罚 网友:请全国推广 消息
广东荔枝价格跌至5年来最低:仅需3、4元一斤
街拍,游走在法律和道德边缘
CSS3有哪些新特性_全球最资讯
全球即时看!数据库三大范式(考试必备)
世界要闻:使用 JMX-Exporter 监控 Kafka 和 Zookeeper
A Practical Methodology, HSM, Handler,Service,Model, for Golang Backend Developm
【环球聚看点】直播源码搭建技术弹幕消息功能的实现
世界观热点:6月20日 11:03分 迈普医学(301033)股价快速拉升
日系还香吗?新一代本田皓影混动/插混上市:19.99万起要打比亚迪_世界报资讯
16.5亿打造!《封神三部曲》第一部7月20上映:预告片发布
全脂/低脂可选:特仑苏纯牛奶2.7元/盒大促(商超6元)
世界快看点丨微软明确不会涉足VR:市场实在太小
红魔8S Pro首发高频版骁龙8 Gen2!170万跑分比骁龙8 Gen3还猛 焦点速讯
【全球新要闻】对在建工程“全面体检”
全球新资讯:关于线性结构中的双向链表如何实现?
NCalc 学习笔记 (六)|天天观热点
也说一说IDEA热部署Web项目最终解决方案,确实大大提高工作效率
每日视点!详解在 Linux 启动时,如何自动执行命令或脚本
最资讯丨失乐园电影迅雷下载 失乐园电影未删减版迅雷下载
债市相对更强,股市估值处相对低位-焦点速递
墓地无人汽车探测到“鬼影”!真相到底是什么?
上海双层敞篷观光巴士将永久退役:已达13年强制报废标准 后继无车
首创双枪充电遥遥领先!比亚迪腾势N7首批量产车下线
高考过后 多所知名大学校长纷纷出镜招生|全球短讯
新买不到一个月特斯拉充电冒烟爆炸 女车主:很失望 产生心理阴影_天天动态
世界观点:菲律宾多方人士反对日本强推核污染水排海:不要污染我们的海洋
springboot~http请求头中如何放中文 当前快报
“泰坦尼克”号残骸观光潜艇氧气仅剩96小时 美加部署飞机搜寻
“全球第一吊”挑战191米最大陆上风力发电机 仅17分钟升至40层楼高
每日短讯:男子长城藏时间胶囊12年多人留纸条 网友直呼奇妙交流:很浪漫
屏摄电影被男子怒斥 影院称屏摄会对胶片有损伤 网友质疑:侮辱智商?-速讯
每日热门:美系开卷国产电动车!别克中大型轿跑E4上市:18.99万起
今日阵雨叨扰,周三周四阳光又将登场,抓紧洗晒! 环球热消息
【读财报】券商资管基金透视:财通、国泰君安资管年内收益领跑 中银证券业绩垫底 视讯
水电大省遭遇“水荒” 四川云南5月水电仍在下降
全球首例!杭州医生用5G帮5000公里外的新疆病人切除肝脏 画面网友惊叹
海口一特斯拉撞飞小车致一死一伤 现场视频被撞车360度旋转、有孩子被甩出-天天时快讯
电瓶车室内充电爆炸 墙都裂了 轮椅老人被吓得拔腿就跑 全球时讯
自救失败!“海航系”公司退市…
读发布!设计与部署稳定的分布式系统(第2版)笔记06_用户_世界观焦点
信息:手机可拆卸电池即将回归:利大于弊 别再被苹果牵着走
环球热资讯!回忆杀!高圆圆晒与贾静雯私照 梦回《倚天屠龙记》周芷若和赵敏
今日看点:早泄能治好吗?