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物管会如何成为小区治理新“钥匙”?

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物管会如何成为小区治理新“钥匙”?

来源:太湖明珠

近日,嘉利华府庄园物业管理委员会(以下简称物管会)成立。自今年4月1日《无锡市物业管理委员会组建运行办法(试行)》施行后,物管会在市区部分小区逐渐落地。作为沟通社区、物业和业主的桥梁,物管会这把新“钥匙”,如何打开小区治理难题的突破口?

小区物管会应“难”而生


(相关资料图)

“成立物管会是居民联名申请的”,嘉利华府庄园居民许老伯说,此前小区经历了两次成立业委会失败,业主个人向物业反映小区里的情况,很难得到快速有效解决,需要一个组织为业主出面。拿停车问题来讲,小区车位本就配比不足,加上小区电动自行车很多,把一些地面汽车位占掉了,造成停车更加困难。地下车库设置了机械车位,本可以满足一些小体型汽车的停放,但有些车位被业主购买,偏偏停放的是超长超宽车辆,机械车位没法升降,“如果合理协调车位,给SUV等大体型车合适的地方,把空置的机械车位都利用起来,能多出200多个车位”。小区路灯和门灯也受到居民关注,晚上从地铁站出来路上灯火通明,走进小区却黑乎乎一片,让人觉得回家的安全感和温馨感打了折扣。如今物管会成立,大家对改善小区居住品质抱有很大期待。

新成立的物管会共有11名成员,主任是惠南二社区副书记赵苗,3名成员分别来自街道、派出所和开发商,还有7名成员是小区居民。赵苗说,尽管物管会工作场地还没弄好,但已经运作起来,小区微网格员陆续收集反映了一些问题。物管会要开展的工作排上了日程,包括完成相关资料交接、公共收益专项审计、排查物业配套用房使用情况等,并且会逐步解决居民关心的小区内部停车、安保系统升级等问题。

不只一些商品房小区迫切需要物管会,老旧小区对物管会也有需求。完成了老旧小区改造的曹张新村,小区环境焕然一新,老居民过上了既实用又有品位的美好生活。曹张新村此前是个长达40年无专业物业管理的老旧小区,2020年国有物业进驻托管后,“管家”让小区变得井然有序,新村整体面貌得到了很大提升。从今年夏天开始,曹一社区、曹二社区、曹三社区的国企物业托管将陆续到期,为了避免小区后续的物业管理陷入真空或断档,三个社区统一成立了曹张片区物管会。物管会由11名成员组成,其中6名是新村居民,3名是社区工作人员,1名是街道建设局工作人员,还有1名来自属地派出所。曹张片区物管会主任陆怡均说,物管会希望完善小区物业管理模式,目前曹张新村业主的物业费缴纳意愿还处于低水平,而小区配套设施维护成本、居民对小区幸福生活的诉求又是很高的。未来设想在曹张片区探索实行“大物业”和“忠信制”物业管理模式,通过提高资源利用率、整合资产资源等方式,多途径解决物业费收支问题,实现老旧小区的常治长效管理。

社区工作者的新身份

小区居民最关心物管会成立之后能否为小区切实解决问题。祥育苑小区今年6月成立了物管会,8月引进了物业公司。半个月以来,居民亲眼可见小区楼道被打扫清洗了,公共区域犄角旮旯堆放的杂物被清理干净,小区出入口和通道上破损缺失的减速带重新安装,大门口的智能道闸开始更换最新配置……居民们感受到小区变化,有的业主为此主动去缴纳了物业费。也就是从6月开始,长宁社区副主任高正栋多了一个新的身份:祥育苑物管会主任。高正栋说,这个小区处于老商品房典型的尴尬境地,小区物业费每平方米0.7元,对居民而言很实惠,但小区只有40多个楼栋,整个规模不到周边一些小区的一半甚至四分之一,盘子小经费少,物业运转就很难。之前的物业撂挑子不干了,有5年左右时间由社区托管,维持着基本的保安和保洁工作,小区细节方面的管理难以满足居民需求。而且作为建成入住超过15年的小区,维修保养等问题越来越突出,成立不了业委会,没有组织去选聘物业公司,小区的管理就无法细化改善。“成立物管会后,第一件事情便是选物业,而且督促物业上任抓紧干活,用实笃笃的行动改变小区面貌,提高居民满意度”,高正栋说。

至德理想名筑物管会去年开始运行,今年相关办法实施后,物管会开展工作有了更详细的规范和依据。物管会副主任张垚是鸿西社区副主任,他说物管会不失为一个有效沟通居民、物业与社区的渠道,而且物管会里一半以上成员是业主,能够更顺畅地与小区居民交流。因为多数成员白天要工作,而小区里有大大小小各种事情,物管会经常晚上开会,“有的时候一讨论就到晚上10点多,大家牺牲了不少休息时间”。物管会主任秦华明告诉记者,物管会一些做法是集思广益摸索出来的,比如对小区出入口查验提出了更多要求,保安不仅对陌生机动车询问登记,还会对陌生非机动车登记。小区里通过贴彩色标志区分业主、租户非机动车,是否为访客一目了然。该小区属于较新的楼盘,近期陆续有业主进来装修,物管会盯着物业公司加强巡查,严防有人心存侥幸野蛮装修。

物管会需要探索成长

问及有没有遇到过质疑时,有的物管会成员坦言小区里难免有不同声音,有的居民则会提出各种要求让物管会解决。实际上物管会更多是起到沟通和监督的作用,反映业主共同关心的合理需求。记者留意到,为了提高公信力,不少物管会成立时很慎重。在业主推荐和自愿报名基础上,有的鼓励党员积极参与,发挥党建引领作用;有的优先考虑具有威信和亲和力的地区志愿者、楼道长;有的会核实参选人员的物业费缴纳情况,对拖欠物业费的人员实行一票否决;有的会到派出所调查参选人员是否有纠纷诉讼等记录;有的物管会在公示内容上直接写明物管会成员不拿报酬……

长宁社区书记胡丹清说,小区物管会至少1名副主任由业主担任。因此物管会运行过程中,需要多培养业主成员的主人翁意识和协调处事能力,让业主从台后走到台前。“物管会最终要引导推动小区成立业委会,实现小区自治。”

从无锡市住建局物管处了解到,小区管理涉及党组织、居委会、物业公司、业主组织等多方主体,其中业主组织在一些小区中是比较欠缺的,导致小区管理产生了沟通不顺畅和信息不对称。《民法典》实施后,不少小区由于业主入住率、业主参与度、业主意见不统一等多方面因素,业委会选举产生难度相当大,有的小区好不容易成立了业委会,又因为不能正常履职产生了新问题。在业委会“流产”“难产”“夭折”等情况下,成立物管会补足了小区管理中业主组织的短板。相关负责人表示,物管会是现下促进小区规范化管理的一个较为有效的组织,物管会本质上还是个业主组织,为业主在小区管理中履行业主的决定,为小区管理签订合同、参加联席会议、提出合理建议等,而且接受街道办事处、社区党组织、居民委员会的指导和监督。对物管会及其成员来说,成立之后如何正常运行,获得小区居民的广泛认可支持,需要不断探索、磨合、成长。

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